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Kontoeinstellungen

In diesem Abschnitt helfen wir Ihnen, Ihr Konto zu verwalten.

Ein Profilbild hochladen oder bearbeiten

Ein Profilbild zu haben ist nützlich, da es anderen Benutzern ermöglicht, Sie leicht zu identifizieren und zu überprüfen, ob sie mit der richtigen Person kommunizieren. Es fügt dem Gespräch auch eine persönliche Note hinzu und macht es ansprechender.

Profilbild hinzufügen oder ändern

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Profil.
  3. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  4. Klicken Sie auf Galerie öffnen.
  5. Wählen Sie ein Bild aus Ihren Dateien.

Profilbild entfernen

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Profil.
  3. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  4. Klicken Sie auf Profilbild entfernen.

Eine Status-Nachricht einrichten

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Profil.
  3. Klicken Sie auf Status hinzufügen.
  4. Geben Sie Ihre Status-Nachricht in das Eingabefeld ein.
  5. Klicken Sie auf Fortfahren.

Ändern Ihrer Status-Nachricht

Wiederholen Sie einfach die Schritte zum Einrichten einer Status-Nachricht.

Löschen Ihrer Status-Nachricht

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Profil.
  3. Klicken Sie auf den X-Button in der Box mit dem Titel Status-Nachricht.

Benachrichtigungen

Wir verlassen uns auf die zeitnahe Kommunikation zwischen unseren Nutzern, und Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie über neue Nachrichten oder Updates in Echtzeit informiert werden. Ohne Benachrichtigungen können Sie wichtige Nachrichten verpassen und es können Verzögerungen in Ihrer Kommunikation entstehen.

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Namensinitials um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Feld Benachrichtigungen.
  3. Klicken Sie auf den Schalter, um die Benachrichtigungen für Ihren gesamten Account zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Deaktivieren von Benachrichtigungen für ein bestimmtes Gerät

Um Benachrichtigungen für ein bestimmtes Gerät zu deaktivieren, müssen Sie die Geräte- oder Browser-Tab-Einstellungen anpassen.

  1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol auf der linken Seite der Adressleiste Ihres Browsers.
  2. Sehen Sie nach Benachrichtigungen oder einem Ähnlichen Text.
  3. Entfernen Sie die Berechtigung für Benachrichtigungen. Abhängig von Ihrem Browser könnte das durch einen Klick auf einen X-Buttons oder auf einen Schalter erfolgen.
  4. Falls Sie auch den Ton für Benachrichtigungen abschalten möchten, führen Sie einen Rechtsklick auf den Browsertab durch (in der Tab-Leiste, wo Sie das Famedly Logo sehen) und wählen Sie Tab stummschalten oder Website stummschalten oder ähnliches. Bitte beachten Sie, dass dadurch auch andere Medien wie Sprachnachrichten, die Sie möglicherweise abspielen möchten, stummgeschaltet werden.
  5. Um die Stummschaltung aufzuheben, können Sie einfach auf das durchgestrichene Lautsprechersymbol klicken, dass am Tab auf dem Logo erscheint.

Nutzung des Nicht-Stören-Modus Ihres Betriebssystems

Eine weitere Option um zu verhindern, dass Benachrichtigungen zeitweise auftauchen, ist die Nutzung des Systemeigenen Nicht-Stören-Modus. Abhänging von Ihrem Betriebssystem können Sie das Benachrichtigungsbanner einfach ausschalten oder sogar spezifische Zeitpläne erstellen, um den Nicht-Stören-Modus zu aktivieren. Auf einigen Geräten können Sie außerdem auch Ausnahmen für bestimmte Apps oder Personen regeln.

  1. Unter Windows 11 ist der Nicht-Stören-Modus standardmäßig so eingestellt, dass er sich beim Duplizieren des Bildschirms, beim Spielen oder wenn eine App im Vollbildmodus genutzt wird, aktiviert. Falls Sie diese Einstellung nicht manuell ändern, sollte er also automatisch bei Präsentationen aktiv sein. Falls Sie eine andere Windows Version nutzen, googlen Sie bitte Nicht stören Modus Windows und fügen Sie die Windows Versionsnummer dem Suchbegriff hinzu.
  2. Klicken Sie auf das Startmenü-Symbol von Windows (die 4 Quadrate in der Taskleiste).
  3. Klicken Sie auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie dann auf System und wählen Sie Benachrichtigungen aus.
  5. Dort können Sie den Nicht-Stören-Modus einfach über einen Schalter einschalten oder benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen sowie Bedingungen zur automatischen Aktivierung des Nicht-Stören-Modus einstellen.
  6. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Linken Seite des Menüeintrags Benachrichtigungen, um die Benachrichtigungseinstellungen zu ändern und haken Sie die verschiedenen Optionen an oder ab.
  7. Um die Bedingungen für die automatische Aktivierung des Nicht-Stören-Modus zu ändern, klicken Sie auf „Bitte nicht stören“ automatisch aktivieren.
  8. Nun können Sie einen Zeitplan für die automatische Aktivierung einstellen und weitere Optionen an- oder abhaken.

Stil

Das Aktivieren des dunklen Modus in Famedly kann die Augenbelastung verringern und es einfacher machen, länger zu arbeiten. Sie können auch den Stil auf "System Theme" einstellen, um das Theme basierend auf den Systemeinstellungen zu wechseln.

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Stil.
  3. Wählen Sie unter Theme den gewünschten Stil aus.

Verzeichnis

Sie können es Personen aus anderen Organisationen erlauben, Ihr Konto zu finden. Das ist sinnvoll, wenn Sie mit Personen außerhalb Ihrer eigenen Organisation kommunizieren möchten.

  1. Um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  2. Klicken Sie auf Verzeichnis.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, von Personen außerhalb Ihrer Organisation gefunden zu werden.

Passwort ändern

Wenn die Option für Sie verfügbar ist, können Sie Ihr Passwort in den Einstellungen ändern. Wenn Ihr Account von Ihrer Organisation verwaltet wird, ist diese Option in der Famedly-App möglicherweise nicht verfügbar. Bitte beachten Sie die Best Practices für sichere Passwörter wenn Sie sich für ein neues Passwort entscheiden.

  1. Um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  2. Klicken Sie auf Sicherheit.
  3. Klicken Sie auf Passwort ändern.
  4. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein
  5. Geben Sie Ihr neues Passwort ein
  6. Bestätigen Sie die Änderung Ihres Passwort, indem Sie auf Passwort ändern klicken.

Bildschirm sperren

Auf Mobilgeräten gibt es eine Option, um die App zu sperren und entweder mit einer Pin oder mit Biometrischer Authentifizierung (z.B. Fingerabdruck) wieder zu entsperren.
Eine gesetzte Bildschirmsperre wird ausschließlich auf das Gerät angewandt, auf dem Sie sie aktivieren und wird beim Logout automatisch deaktiviert. Wenn Sie sich einloggen, müssen Sie die Bildschirmsperre erst wieder einrichten, um sie zu nutzen, das bedeutet aber auch, dass Sie beim Vergessen der PIN die Möglichkeit haben, die Bildschirmsperre durch einen Logout zurückzusetzen.

info

Auf mobilen Endgeräten kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, eine Bildschirmsperre einzurichten, entweder weil Sie keine betriebssystemweite Sperre aktiviert haben oder weil Ihre Organisation das verlangt.

Bildschirmsperre aktivieren

  1. Um die Einstellungen zu öffnen, tippen Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  2. Tippen Sie auf Sicherheit.
  3. Tippen Sie auf Bildschirm sperren.
  4. Tippen Sie dort erneut auf Bildschirm sperren, um den Schalter für die Bildschirmsperre zu aktivieren.
  5. Geben Sie eine PIN ein, die Sie zum Entsperren verwenden möchten.
  6. Bestätigen Sie die PIN.
  7. Sie werden nun weitere Optionen in den Einstellungen unter Bildschirm sperren sehen.

Ändern der PIN für die Bildschirmsperre

  1. Tippen Sie auf PIN-Code ändern.
  2. Geben Sie Ihre aktuelle PIN ein.
  3. Geben Sie nun Ihre neue PIN ein.
  4. Wiederholen Sie die neue PIN.

Entsperren der App mittels PIN

Nachdem Sie die App geschlossen oder minimiert haben, werden Sie beim erneuten Öffnen der App nach Ihrer PIN für die Bildschirmsperre gefragt. Wenn Sie die Bildschirmsperre bereits aktiviert haben und die App geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Pincode einzugeben.

  1. Tippen Sie auf das Zahlen-Eingabefeld.
  2. Geben Sie Ihre PIN ein.
  3. Falls Sie Ihre PIN vergessen haben, tippen Sie bitte auf den Button Ausloggen rechts oben, die Bildschirmsperre wird bei jedem Logout automatisch zurückgesetzt.

Nutzen von Biometrischer Authentifizierung

Anstelle der PIN können Sie Ihr Gerät auch mittels Biometrie wie z.B. Gesichtserkennung oder Fingerabdruck entsperren. Die Biometrische Authentifizierung wird die Standard-Authentifizierungsmethode Ihres Gerätes verwenden. Sie können auch weiterhin Ihre PIN verwenden, um die Bildschirmsperre aufzuheben, außerdem wird die PIN zum Deaktivieren der Bildschirmsperre benötigt. Falls Sie Ihre PIN vergessen, können Sie die Bildschirmsperre nur noch durch einen Logout deaktivieren.

  1. Tippen Sie auf Biometrische Authentifizierung zulassen.
  2. Identifizieren Sie sich mit der biometrischen Authentifizierung auf Ihrem Mobilgerät.
  3. Wenn Sie nun versuchen, die App zu entsperren, werden Sie aufgefordert, sich mittels Biometrie zu authentifizieren. Sie können diesen Dialog abbrechen und stattdessen Ihre PIN verwenden.
  4. Falls Sie den Dialog versehentlich abgebrochen haben oder er nicht angezeigt wird, können Sie auf „Biometrische Authentifizierung verwenden“ tippen, um eine erneute Abfrage der Biometrie anzufordern.

Auto lock zum Sperren des Bildschirms verwenden

Falls Sie sichergehen möchten, dass niemand Ihre Nachrichten lesen kann, z.B. wenn Sie vergessen, die App in den Hintergrund zu versetzen, können Sie zwischen verschiedenen Zeitspannen wählen, nach denen die App automatisch gesperrt wird.

  1. Tippen Sie auf Auto lock.
  2. Wählen Sie nun die Zeitspanne aus der Liste, nach der die App sich sperren soll.
  3. Die App wird sich nun bei jeder Inaktivität wenn die gewählte Zeitspanne verstreicht automatisch sperren.
  4. Falls Sie das Auto Lock Feature nicht mehr nutzen wollen, tippen Sie erneut auf Auto lock und wählen Sie „Deaktivieren“ aus der Liste aus.

Verbundene Geräte

Hier finden Sie alle Geräte die mit Ihrem Gerät verbunden sind. Sie können die Geräte sperren und entfernen. Bitte beachten Sie, dass Sie Zugriff auf den Geräten verlieren, wenn Sie diese ausloggen. Sie müssen sich auf diesen Geräten dann neu einloggen.

Screenshots

Auf Android Geräten haben Sie die Möglichkeit, das Erstellen von Screenshots zu erlauben oder zu verbieten. Standardmäßig ist es deaktiviert.
Auf iOS Geräten hingegen ist das Erstellen von Screenshots grundsätzlich erlaubt, allerdings wird Ihnen dort bei jedem Screenshot, den Sie erstellen, eine Warnung angezeigt. Daher finden Sie diese Einstellung ausschließlich auf Android Geräten.

Erstellung von Screenshots aktivieren und deaktivieren

Bitte seien Sie vorsichtig mit sensiblen Daten. Falls möglich, vermeiden Sie, Screenshots von Chaträumen zu erstellen, da dies dazu führen kann, dass sensible Daten in die Hände Dritter gelangen. Falls die Erstellung eines Screenshots erforderlich ist, der sensible Daten enthalten könnte, löschen Sie diesen bitte von Ihrem Gerät, sobald Sie ihn nicht mehr benötigen. Bitte teilen Sie Screenshots, die personenbezogene Daten enthalten nur mit Personen, die die Berechtigung haben, diese Daten zu verarbeiten.

  1. Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Tippen Sie auf Screenshots.
  3. Drücken Sie den Schalter.
  4. Wenn Sie die Erstellung von Screenshots aktivieren möchten, werden Sie nun aufgefordert, die Wahl zu bestätigen.
  5. Tippen Sie auf Fortfahren, um die Erstellung von Screenshots zu erlauben.

Datenschutz

Hier können Sie wählen, ob Sie Lesebestätigungen, Tippbenachrichtigungen oder Ihren Online-Status mit anderen Nutzern teilen möchten und ob Sie Absturzberichte an Famedly senden möchten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, sind all diese Chat-Features standardmäßig abgeschaltet und müssen von Ihnen erst aktiviert werden, um sie zu nutzen.

Was sind Lesebestätigungen?

Wenn der Schalter zum Senden von Lesebestätigungen eingeschaltet ist, können andere Nutzer sehen, ob sie eine Nachricht gelesen haben. In der unteren rechten Ecke jedes Chatraums direkt über dem Eingabefeld sehen Sie die Profilbilder oder Initialen der Nutzer, die die letzte Nachricht gelesen haben. Sollten mehr als vier Nutzer die letzte Nachricht gelesen haben, werden nur vier Profilbilder bzw. Initialen angezeigt. Für alle anderen Nutzer, die die Nachricht gelesen haben, wird dann stattdessen eine Nummer angezeigt wie z.B. +3 wenn sieben Nutzer die Nachricht gelesen haben. Sie können außerdem in den Einstellungen zur Nachricht unter Gelesen für jede Nachricht einsehen, wer diese bereits gelesen hat. Wenn Sie den Schalter zum Senden von Lesebestätigungen ausschalten, werden andere weder Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen am unteren Ende des Chats sehen, noch werden Sie in den Gelesen-Listen erscheinen.

Was sind Tippbenachrichtigungen?

Wenn der Schalter zum Senden von Tippbenachrichtigungen eingeschaltet ist, bedeutet das, dass andere Nutzer, die den Chatraum gerade geöffnet haben, links über dem Eingabefeld sehen, wenn Sie gerade tippen. Dort sind dann Ihr Profilbild oder Ihre Initialen zu sehen und daneben die Nachricht Nutzer tippt gerade..., wobei „Nutzer“ in diesem Fall für Ihren Nutzernamen steht. Wenn das Senden von Tippbenachrichtigungen ausgeschaltet ist, erhalten andere Benutzer keine Information darüber ob Sie gerade schreiben.

Was ist Ihr Online-Status?

Andere Nutzer mit einer aktuellen Version von Famedly können sehen, wann Sie online sind, wenn Sie den Schalter zum Senden des Online-Status aktiviert haben.

Wie Sie die Chat-Features aktivieren/deaktivieren können

  1. Um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
  2. Klicken Sie auf Datenschutz.
  3. Sie können alle Chat-Features aktivieren, indem Sie auf Alle Chat-Features aktivieren klicken. Das bedeutet, dass Sie dann Lesebestätigungen, Tippbenachrichtigungen, den Online-Status und Absturzberichte senden.
  4. Wenn Sie bereits alle Chat-Features aktiviert haben, können Sie alle Chat-Features wieder deaktivieren indem Sie erneut auf Alle Chat-Features aktivieren klicken. Das bedeutet, dass Sie nun keine Lesebestätigungen, Tippbenachrichtigungen und Absturzberichte mehr senden und dass andere nicht mehr sehen, ob Sie online sind.
  5. Um einzelne Chat-Features an- oder auszuschalten, klicken Sie einfach auf die einzelnen Schalter.

Archiv

Im Archiv finden Sie die archivierten Unterhaltungen. Das Laden kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können alte Nachrichten hier lesen und das Archiv leeren.

  • Um alte Unterhaltungen zu lesen, klicken Sie auf die Unterhaltung.
  • Um das Archiv zu leeren, klicken Sie bitte auf das Menü in der Ecke rechts oben.

Chat-Backup

Abhängig davon in welchem Status sich das Chat-Backup befindet, haben Sie zwei Optionen:

  • Sie können das Chat-Backup einrichten.
  • Sie können die Passphrase für den Chat-Backup zurücksetzen.

In beiden Fällen, stellen Sie sicher, dass Sie die erstellte Passphrase sicher aufheben.

Über uns

Hier finden Sie zusätzliche hilfreiche Informationen.

Ausloggen

Sie können sich ausloggen, wenn Sie sich mit einem anderen Account bei Famedly einloggen möchten.

  1. Um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Profilbild, oder Ihre Initialen.
  2. Klicken Sie auf Profil.
  3. Klicken Sie auf Abmelden unter Ihrem Profilbild.
  4. Bestätigen Sie das Ausloggen, indem Sie auf Abmelden klicken.